one

Produits

Nous construisons la prochaine génération d’outils pour les entreprises.

Avec Youpi.one, nous construisons un environnement où tout fonctionne naturellement ensemble. Des outils simples, une intelligence intégrée et une expérience sans friction. Parce que la complexité technologique ne devrait jamais devenir celle des utilisateurs.

Notre produit

youpi.one

Un environnement de travail pensé comme un tout. Avec Youpi.one, notre ambition est de réunir les outils, les informations et l’intelligence artificielle dans une expérience cohérente, au service du quotidien des entreprises.

Nous construisons cette nouvelle génération d’outils avec une idée directrice : rendre la technologie plus simple à utiliser, à chaque étape du travail.

Je veux tester Youpi.one

La simplicité guide ce que nous construisons.

Des outils simples.

Concevoir des usages clairs, faciles à comprendre et à prendre en main.

Une intelligence intégrée.

Donner à l’IA une place naturelle dans l’expérience de travail.

Une expérience fluide.

Penser la continuité entre les tâches, les informations et les échanges.

Une même continuité, du premier échange au suivi du travail.

Projets, demandes clients, documents, équipes : nous pensons Youpi.one à partir des situations que les entreprises rencontrent chaque jour. Explorez les parcours qui illustrent cette vision.

Sélectionnez une boule pour explorer son parcours. Le centre réinitialise la carte.

Projets et tâches

Cadrer un projet

Donner à l’équipe un objectif et un périmètre communs.

Décrire le besoin
Définir le résultat attendu
Préciser ce qui est hors périmètre
Confirmer le cadrage

Découper le travail

Transformer un résultat attendu en tâches que l’équipe peut prendre en charge.

Lister les livrables
Découper chaque livrable en tâches
Identifier les prérequis
Regrouper les tâches par phase

Prioriser les tâches

Déterminer ce qui doit avancer en premier en fonction des délais et de l’impact.

Recenser les tâches ouvertes
Évaluer l’urgence et l’impact
Ordonner les tâches
Partager les priorités

Traiter une dépendance

Clarifier ce qui doit être terminé avant qu’une autre tâche puisse avancer.

Identifier la tâche bloquée
Repérer son prérequis
Convenir d’une date de remise
Vérifier que la tâche peut reprendre

Clôturer

Terminer le projet et transmettre ce qui doit être repris après la livraison.

Vérifier les livrables remis
Attribuer les actions encore ouvertes
Consigner les enseignements
Ranger les éléments de référence

Clients et demandes

Qualifier une demande

Comprendre la demande avant de décider de la suite.

Recueillir le contexte
Préciser le résultat attendu
Confirmer le délai souhaité
Proposer la prochaine étape

Préparer une proposition

Présenter une réponse compréhensible et adaptée au besoin exprimé.

Reformuler la demande
Décrire les livrables proposés
Préciser les hypothèses et les délais
Relire avant envoi

Lancer une mission

Donner au client et à l’équipe les mêmes repères au démarrage.

Confirmer le périmètre retenu
Identifier les interlocuteurs
Convenir du premier jalon
Partager le compte rendu de lancement

Traiter un retour

Transformer un retour client en décision ou en action de suivi.

Relever les points soulevés
Clarifier les passages ambigus
Décider des changements à apporter
Communiquer la suite

Assurer le suivi

Garder la trace des engagements et des prochaines échéances.

Relire le dernier échange
Vérifier les points en attente
Préparer la mise à jour
Convenir de la prochaine échéance

Équipe et passation

Répartir les responsabilités

Indiquer qui prend en charge chaque domaine de travail et qui peut aider.

Lister les responsabilités
Choisir un responsable par domaine
Désigner les relais
Partager la répartition

Accueillir un collègue

Aider la personne à comprendre son rôle et à trouver ses premiers repères.

Préparer les ressources utiles
Présenter les interlocuteurs clés
Définir les premières tâches
Prévoir un point de suivi

Préparer une réunion

Permettre aux participants de venir avec les éléments nécessaires pour décider.

Définir le résultat attendu
Construire l’ordre du jour
Partager les documents utiles
Prévoir la prise de notes

Transmettre un dossier

Permettre à un collègue de reprendre un dossier avec son contexte et ses échéances.

Résumer l’état du dossier
Rassembler les références
Lister les décisions en attente
Confirmer la reprise

Coordonner une absence

Assurer la continuité du travail pendant une absence prévue.

Repérer les échéances concernées
Attribuer les tâches à reprendre
Indiquer les contacts utiles
Confirmer les relais avec l’équipe

Documents et connaissances

Collecter des références

Constituer un ensemble de sources utiles pour un projet ou une décision.

Définir les sujets à documenter
Recueillir les sources
Noter l’origine et le contexte
Sélectionner les références pertinentes

Rédiger une procédure

Expliquer une tâche récurrente de manière à ce qu’un collègue puisse la réaliser.

Décrire quand utiliser la procédure
Lister les étapes et les exceptions
Faire essayer la procédure
Corriger les points peu clairs

Classer les fichiers

Rendre les documents utiles faciles à retrouver et à distinguer.

Recenser les fichiers à conserver
Définir un classement commun
Nommer les documents de façon cohérente
Ranger à part les versions précédentes

Actualiser un document

Remettre un document à jour et indiquer ce qui a changé.

Repérer la version de référence
Identifier le contenu à mettre à jour
Relire les modifications
Partager la nouvelle version

Consigner une décision

Conserver le choix effectué et les raisons qui permettront de le comprendre plus tard.

Résumer la question posée
Noter les options examinées
Consigner le choix et ses raisons
Indiquer les actions à suivre

Validations et qualité

Relire un livrable

Vérifier qu’un livrable répond au besoin avant de le transmettre.

Consulter le brief
Examiner la version soumise
Noter les écarts
Partager les corrections attendues

Demander un avis

Obtenir un retour ciblé pour prendre une décision ou améliorer un livrable.

Choisir les personnes à consulter
Préciser les questions à traiter
Fixer un délai de réponse
Regrouper les avis reçus

Traiter les corrections

Intégrer les corrections convenues dans une version prête à être relue.

Regrouper les corrections demandées
Clarifier celles qui se contredisent
Appliquer les changements retenus
Renvoyer la version révisée

Valider une version

Confirmer quelle version peut passer à l’étape suivante.

Identifier la version candidate
Vérifier les points encore ouverts
Recueillir la validation du responsable
Consigner la version retenue

Vérifier les critères

Comparer le résultat aux critères établis et repérer les écarts qui restent à traiter.

Lister les critères applicables
Examiner le résultat pour chaque critère
Documenter les écarts
Attribuer les actions correctives

Planning et ressources

Estimer la charge

Construire une estimation utile pour préparer le planning.

Décomposer le travail
Estimer l’effort par tâche
Repérer les inconnues
Comparer la charge aux disponibilités

Fixer les jalons

Définir des points de contrôle associés aux résultats attendus.

Recenser les dates à tenir
Identifier les livrables intermédiaires
Vérifier les dépendances
Convenir du calendrier

Réserver une ressource

Prévoir le matériel, le lieu ou le temps nécessaire à une activité.

Décrire le besoin
Vérifier la disponibilité
Confirmer la période d’utilisation
Informer les personnes concernées

Arbitrer une priorité

Choisir quel engagement privilégier quand plusieurs demandes se concurrencent.

Décrire le conflit de priorités
Comparer l’impact des options
Faire confirmer l’arbitrage
Mettre à jour les engagements

Replanifier

Adapter les dates à un changement de situation et prévenir les personnes concernées.

Identifier la cause du décalage
Repérer les tâches affectées
Proposer de nouvelles dates
Confirmer le planning révisé

Opérations et incidents

Recevoir une demande interne

Orienter une demande interne vers la personne qui peut décider de la suite.

Recueillir le besoin
Préciser son impact et son délai
Identifier le bon interlocuteur
Confirmer la prise en charge

Qualifier un incident

Comprendre la situation et déterminer le niveau de réponse à engager.

Relever les symptômes observés
Identifier le périmètre affecté
Évaluer l’urgence
Confirmer le responsable du suivi

Coordonner une intervention

Donner aux intervenants des actions claires et garder une vue d’ensemble.

Mobiliser les personnes utiles
Répartir les actions immédiates
Convenir des points de suivi
Communiquer l’état de l’intervention

Vérifier la résolution

S’assurer que le problème est résolu avant de clôturer le suivi.

Comparer avec le problème initial
Vérifier la reprise de l’activité
Faire confirmer la résolution
Lister les actions qui restent ouvertes

Documenter la leçon

Tirer d’un incident une leçon que l’équipe peut réutiliser.

Reconstituer la chronologie
Identifier les facteurs contributifs
Noter ce qui a aidé
Proposer une action de prévention

Suivi et amélioration

Mettre à jour les statuts

Donner une vue fiable du travail en cours et de ce qui reste à faire.

Vérifier où en est chaque tâche
Actualiser les statuts
Signaler les dates qui changent
Partager les points à retenir

Repérer les blocages

Identifier ce qui empêche une tâche d’avancer et convenir d’une action.

Recenser les tâches à l’arrêt
Décrire la cause du blocage
Identifier qui peut aider
Convenir de la suite et du délai

Préparer le point d’équipe

Concentrer le point d’équipe sur les informations et décisions utiles.

Rassembler les derniers statuts
Sélectionner les sujets à discuter
Lister les décisions attendues
Préparer le relevé des actions

Analyser les écarts

Comprendre pourquoi le déroulement réel diffère de ce qui était prévu.

Retrouver le plan de référence
Décrire les écarts observés
Examiner les causes possibles
Proposer un ajustement

Lancer une amélioration

Tester un changement simple et vérifier s’il aide l’équipe.

Choisir un problème précis
Définir le changement à essayer
Fixer les critères d’observation
Faire le bilan de l’essai

Les outils qui composent le quotidien des entreprises.

Notre réflexion part aussi de l’environnement numérique des équipes. Ce catalogue de référence présente des plateformes utilisées pour travailler, communiquer et accéder à des données.

Le catalogue s’appuie sur une référence externe et inclut une sélection complémentaire de plateformes. La disponibilité des intégrations dans Youpi.one reste à confirmer.

Slack

GitHub

Shopify stores

YouTube

Google Analytics (GA4)

Spotify

Amazon

Google Ads

Crunchbase

Slack

GitHub

Shopify stores